近日，第七届配电技术高峰论坛、第二届第十一次中国中西医结合检验医学学术会议及2024企业家夏季合作盛典暨天九企业家孵化器战略发布会3场会议同期于北京国际会议中心召开。企业共计提供会议服务1699人次、餐饮服务4257人次，客房服务1408间夜。

        竭尽全力“挤”空间。基于3场会议召开时间有所重合，前期，项目经理与会务组反复沟通，一个早上拨打了近40通电话，仅仅为了协调开幕式当天的一场分论坛。为了确保3场会议落地，项目经理对会议方案进行仔细地研究，梳理每一场开幕式、分论坛、座谈会的召开时间与会议时长，确认会议的重合时间及会场的分配情况，通过会场的协调、时间的优化、资源的共享，最终，成功将3场会议“挤”进企业。

        同心协力“挤”时间。面对会场布置频繁调整、“抢台”任务接连不断、晚宴规模临时扩大、背景板紧急修改等挑战，各部门迅速响应，针对会场的不断调整，会展部各班组分工明确，设计台型、运输桌椅、铺设台布、摆放纸笔；针对两餐之间紧迫的时间，餐饮团队兵分两路、收餐具，抬转盘、换桌布，摆餐具；针对晚宴地点和规模的临时变动，二线员工自发成立了“抢台小分队”，纷纷赶往晚宴地点，相互配合、争分夺秒；针对背景板的加急修改，商务中心与会展部门密切合作，跟进会务组最新要求，迅速完成背板重制。专业的服务和默契的合作，确保了每场活动的顺利开展。

        北京国际会议中心专业、高效、细致的服务为3场综合型项目的顺利进行提供了重要保障。