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北京国际会议中心会场
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大型年会场地火热预定中
 

北京国际会议中心圆满完成2024年中非合作论坛峰会媒体接待任务


发布时间: 2024/09/20

        本报讯 2024年中非合作论坛峰会(以下简称“中非论坛”)于9月4日至6日在北京举办。北京五洲大酒店、北京国际会议中心作为官方媒体定点酒店和部分分论坛接待场馆,坚持高标准、高要求,为市委宣传部工作人员、境内外媒体记者、参会人员、特勤及武警保障团队等800余人提供住房、餐饮、会议、商务等综合服务,各服务团队严谨务实的作风和专业扎实的业务能力赢得市委宣传部、市文旅局、媒体记者及参会客人的高度肯定。

        前期,企业及时传达北京市委市政府以及集团公司、首都会展集团中非论坛接待的要求和精神,成立专项接待领导小组,全面统筹负责;同时制定多个方案、预案。涵盖接待服务、安全保卫、工程保驾、食品卫生、突发应急等方面。为确保员工以最佳状态投入到中非论坛接待,企业组织召开协调会和部署会,对大会概况、接待任务、总体安排、部门分工、服务保障总体要求等进行传达布置,要求中非论坛接待工作做到服务“从细”、准备“从全”,力争出亮点、添光彩,进一步统一思想,凝聚共识。

        住宿方面,酒店前台开设记者专用通道、中非论坛专用通道、散客通道,进一步升级优化入住办理流程。考虑到入住客人的职业和作息特点,客房内配备包括中性笔、尺子、荧光笔、订书器、别针等在内的文具盒;启用 “打扫服务征求意见卡”,客人可根据实际需要定制打扫服务。餐饮方面,企业开设咖啡厅作为媒体记者专用早餐厅,根据记者工作特点,延长用餐时间,专门选派厨师进行菜品补充,在保证不浪费食材的情况下,确保菜品口感。食品安全方面,企业对餐饮出品严格把关,规范执行登记和留样制度,保证全流程安全、可追溯,全力守护“舌尖上的安全”。会议方面,企业做好中非论坛3场分论坛的接待工作,精准做好每间分会场签约仪式,配合客人搬运沙发、桌椅及电子签约设备,确保会议服务、翻台环节滴水不漏;同时,选派精英团队派遣至中国科技传播中心为中国-非洲-联合国教科文组织教育和文化遗产保护合作对话会提供VIP引领、贵宾室服务、会场服务、茶歇服务等。

        酒店工程及安全保障小分队会期坚持24小时值守,做到酒店车场、门岗、会场、客房等重点区域“面上有人巡,门岗有人守,点上有人看”;微型消防站成员24小时着装备勤,确保安全。此外,精准沟通对接车位停放、车场协调等细节,顺利完成车位协调安排和交通秩序维护、疏导工作,确保客人出行安全顺畅。

        服务期间,企业全体员工以周到细致的服务、严谨务实的作风和高超精湛的业务能力,再一次向世界展示“北京服务”的独特魅力和卓越品质,为助力北京国际交往中心功能建设贡献力量。